Produkt

Passgenaue KI-Lösungen für jeden Einstiegspunkt

Mehr Entlastung im Tagesgeschäft und neue Effizienzpotenziale: Starten Sie mit sofort nutzbaren Apps, erweitern Sie Ihre Systeme durch Integrationen oder automatisieren Sie komplexe Abläufe mit Workflows. Und das alles aus Basis der modularen Hainzelman Plattform.

Entdecken Sie jetzt unsere:

Unsere Apps

KI Agenten zur Effizienzsteigerung

KI Agenten zur Effizienz-steigerung

Unsere Apps unterstützen Sie dabei, schneller zu arbeiten, besser zu entscheiden und Wissen effizient zu nutzen. Einfach benutzerdefinierte Anweisungen hinzufügen, Dokumente hochladen – und direkt loslegen.Skalierbar, steuerbar und bereit für jede nächste Stufe Ihrer digitalen Transformation.

Für ein Projekt im im Knowledge Explorer können Quellen verschiedenster Art eingebunden werden. Sie werden automatisch indexiert und man kann die Inhalte mit einem Klick „entdecken“

Über ein Chat Interface lässt sich in natürlicher Sprache mit den Quellen „sprechen“. Hierbei kann man auswählen, ob man nur die eigenen Quellen oder auch öffentlich zugängliche Informationen in die Datenbasis einbinden möchte.

Vordefinierte Workflows bereiten relevante Inhalte auf Knopfdruck auf. Diese lassen sich je nach Kunde anpassen, sodass Informationen, die immer wieder benötigt werden, auf einen Klick verfügbar sind.

Mit nur wenigen Anweisungen lassen sich tiefgreifende Recherchen zu einem Thema durchführen.

Die KI-Agenten arbeiten, je nach Bedarf, sequentiell oder parallel an einem Thema, wobei jeder Agent seine eigene Aufgabe hat. Nur durch diese Teamarbeit lassen sich die besten Ergebnisse erzielen – meist bessere als durch ein einziges großes Prompt.

Erstelle Folder für verschiedene Themengebiete und hinterlege übergreifende Informationen, die in allen Chats verwendet werden.

Wähle das LLM (Large Language Model), das für das jeweilige Themengebiet am besten passt. Je nachdem ob Performance, Datenschutzkonformität oder Kosten im Vordergrund stehen.

Wähle aus, ob eine Knowledge Base eingebunden werden soll. Eine Knowledge Base ist eine Datensammlung, in der zu einem Themengebiet unternehmensinterne Daten aus verschieden Quellen und Systemen zusammengefasst werden.  

Für jeden Chat lassen sich zusätzliche Dateien  einfach hochladen, sodass auch schelle Dateianalysen möglich sind, ohne extra eine Knowledge Base erstellen zu müssen.

Sichere KI-Lösungen für Ihre Anwendungsbereiche

Sichere KI-Lösungen für Ihre Anwendungs-bereiche

Ob maritime Wirtschaft, Industrie, HR oder Finanzsektor – unsere branchenspezifischen Anwendungen machen Prozesse effizienter, sicherer und schneller. Entdecken Sie, wie KI in Ihrem Umfeld echten Mehrwert schafft.

Mehr erfahren

Integrationen & Workflows

Ihr Wissen, vernetzt und nutzbar gemacht

Verbinden Sie Systeme, bündeln Sie Wissen und machen Sie unstrukturierte Daten durchsuchbar. Mit Hainzelman wird Information zum strategischen Vorteil.

adaptionsphasen

Ihr Fahrplan zur erfolgreichen 
KI-Adaption

Wir wachsen zusammen! Egal wo Ihr Unternehmen mit der KI Adaption steht, mit unseren Produkten und unserem Know-how, haben wir die richtige Lösung. Messbare Ergebnissen ab Tag 1 durch sofort einsetzbare Apps und Workflows, branchenspezifisch oder für konkrete Anwendungsfälle. Mit dem modularen HainzelStack vermeiden Sie einen „Vendor Lock-In“ und können später komponenten Austauschen, sollten sich Ihre Bedürfnisse ändern. Skalierbar, steuerbar und bereit für jede nächste Stufe Ihrer digitalen Transformation.

jetzt KI-Potenzial entdecken 

Phase 1: Orientierung & Potenziale
KI greifbar machen und Klarheit schaffen.

Produkte & Services

  • Demo- & Potenzial-Workshop: Bewertung von Prozessen und Identifikation erster Quick Wins
  • KI-Potenzial-Check: Analyse auf Automatisierbarkeit und ROI-Potenzial
  • Vorgefertigte KI-Apps: Erste Use Cases erlebbar machen mit vorgefertigten Apps

Phase 2: Pilotierung & Sofortstart
Erste Erfolge in Tagen statt Monaten

Produkte & Services

  • Branchen-Templates:Vorgefertigte Apps und Workflows für branchenspezifische Anwendungsfälle
  • Sichere Datenintegration: Konforme Einbindung erster interner und externer Datenquellen
  • HainzelStack-Framework: Stabile Architektur für einen flexiblen und zukunftssicheren Einsatz

Phase 3: Integration & Skalierung
KI wird Teil der DNA

Produkte & Services

  • Custom Agent Development: Entwicklung spezifischer KI-Agenten für Fachbereiche
  • Workflow Engine: Orchestrierung komplexer und systemübergreifender Prozesse
  • Onboarding-Service: Technische Integration in bestehende Systeme wie ERP oder CRM
  • Change-Management Befähigung von Teams für eigenständige Nutzung und Anpassung

Phase 4: Optimierung & Nachhaltigkeit
Mehr Wert aus KI ziehen

Produkte & Services

  • Performance-Monitoring: Analyse von Nutzung, Output und Verbesserungspotenzial
  • Prozessdokumentation: KI-gestützte Erstellung von SOPs, Tutorials und Microlearnings
  • Portfolio-Erweiterung: Ergänzung neuer Agenten, Apps und Integrationen bei Bedarf

Plattform

Eine Plattform. Alle KI-Anwendungen.

Entwickelt für Unternehmen, die mehr wollen als einfache KI-Experimente. Skalierbar, sicher, offen – und bereit für den produktiven Einsatz.

Einsatzfertige Apps

  • Einsatzfertige Apps für sofortige Ergebnisse
  • Offene Plattform für maßgeschneiderte Erweiterungen

Datensicherheit & Compliance

  • DSGVO-konform, ISO 27001-vorbereitbar, EU AI Act ready
  • Betrieb in EU-Cloud oder On-Premise nach Ihren Sicherheitsanforderungen

Detailiertes Rollen- & Rechtemanagement

  • Feingranulares Berechtigungssystem auf Daten- und Aktionsebene
  • Multi-Tenant-Fähigkeit und delegierbare Administration
  • Skalierbar in jeder Organisationsstruktur

Technologische Unabhängigkeit

  • Modularer Aufbau, vollständig austauschbare Komponenten
  • Keine Vendor Lock-ins, keine proprietären Abhängigkeiten
  • Kommunikation über standardisierte Protokolle wie HainzelProtocol und A2A
Jetzt KI-Potenzial entdecken

Compliance & Sicherheit

Mit Sicherheit in guten Händen.

Viele KI-Tools gefährden Ihre Compliance – wir schützen sie. Unsere KI ist speziell für Unternehmen gemacht: DSGVO-konform, sicher und vollständig kontrollierbar.

DSGVO-konform
ISO 27001 zertifiziert
Made in Germany

Features

Hainzelman

Chat GPT + sonstige

DSGVO-Konformität

EU-Hosting

Kontrolle über Datenflüsse

Maßgeschneiderte Unternehmensintegration

Hohe Sicherheit & Zugriffskontrolle

Features

Hainzelman

Chat GTP & sonstiges

DSGVO-Konformität

Hainzelman

Chat GTP & sonstiges

EU-Hosting

Hainzelman

Chat GTP & sonstiges

Kontrolle über Datenflüsse

Hainzelman

Chat GTP & sonstiges

Maßgeschneiderte Unternehmensintegration

Hainzelman

Chat GTP & sonstiges

Hohe Sicherheit & Zugriffskontrolle

Hainzelman

Chat GTP & sonstiges

KI-Potenzial entdecken

Kontakt

Entdecken Sie, was KI für Sie leisten kann.

Collin MüllerGeschäftsführer
© 2025 Hainzelman GmbH

KI in Vertrieb und Ausschreibungen

Im Detail: Was Sie lernen:

Ausschreibungen analysieren: Schnelle Erfassung von Anforderungen, Rahmenbedingungen und kritischen Punkten mit KI-Unterstützung.

Ressourcen optimal nutzen: Intelligente Suche in bestehenden Angeboten, Projekten und Referenzen für die passgenaue Wiederverwendung.

Angebote strukturieren: KI-gestützte Entwicklung überzeugender Argumentationsketten und USP-Herausarbeitung.

Qualität sichern: Systematische Prüfung auf Vollständigkeit, Konsistenz und Erfüllung der Anforderungen.

Prozesse optimieren: Aufbau eines effizienten, KI-gestützten Workflows von der Ausschreibung bis zur finalen Angebotsabgabe. 

KI in der Qualitätssicherung

Im Detail: Was Sie lernen:

Dokumentenmanagement optimieren: Wie KI bei der Analyse, Klassifizierung und Aktualisierung von QM-Dokumentation unterstützt
.
Prozessanalyse automatisieren: Einsatz von KI zur Identifikation von Prozessschwächen und Verbesserungspotenzialen.

Audit-Vorbereitung beschleunigen: Intelligente Tools für Gap-Analysen, Dokumentenprüfung und Maßnahmen-Tracking.

Compliance sicherstellen: Kontinuierliche Überwachung von Standards und automatische Erkennung von Abweichungen.

Change Management unterstützen: KI-gestützte Analyse von Änderungen und deren Auswirkungen auf das QM-System. 

Rechtssichere KI-Nutzung

Im Detail: Was Sie lernen:

Regulierung verstehen: Der EU AI Act und seine praktischen Auswirkungen auf KI-Projekte – von der Entwicklung bis zum Betrieb.

Anforderungen umsetzen: Wie Sie die rechtlichen Vorgaben in konkrete Maßnahmen übersetzen – Dokumentation, Testing, Monitoring.

Datenschutz gestalten: DSGVO-konforme Nutzung von KI-Systemen, von der Datenverarbeitung bis zum Modell-Training.

Governance etablieren: Aufbau praktikabler Prozesse für die kontinuierliche Überwachung und Verbesserung Ihrer KI-Systeme. 

KI-Projekte erfolgreich umsetzen

Im Detail: Was Sie lernen:

Die richtigen Projekte finden: Systematische Bewertung von KI-Potenzialen – welche Use Cases sind reif für KI und welche (noch) nicht?

Besonderheiten verstehen: Die wichtigsten Unterschiede zu klassischen IT-Projekten – von der Datenstrategie bis zum Qualitätsmanagement.

Risiken managen: Umgang mit den spezifischen Herausforderungen von KI – Datenqualität, Modell-Drift, Erklärbarkeit und Kontrolle.

PM-Tools neu denken: Wie KI klassische Projektmanagement-Methoden verändert – von der Planung bis zum Reporting.

Erfolg messen: Wie Sie realistische KPIs definieren und den Projekterfolg trotz KI-typischer Unsicherheiten bewerten. 

KI verstehen

Im Detail: Was Sie erwartet:

Faszination KI: Die erstaunlichen Prinzipien hinter modernen KI-Systemen – und warum sie jetzt diese Durchbrüche erzielen.

Revolution der Arbeit: Wie KI bereits heute Branchen umkrempelt und was das für die Zukunft bedeutet.

Blick in die Zukunft: Die spannendsten Entwicklungen der KI-Technologie und ihre wahrscheinlichen Auswirkungen auf unsere Arbeitswelt.

Die große Perspektive: Chancen und Herausforderungen einer Technologie, die unsere Gesellschaft grundlegend verändert. 

KI-gestütztes Marketing

Im Detail: Was Sie lernen:

Marketing mit KI verstehen: Grundlegende Konzepte und strategische Möglichkeiten – was die Systeme können und wie sie Ihre Arbeit verändern.

Strategische Planung: Von der Zielgruppen-Analyse über Themenrecherche bis zur Content-Strategie – wie KI Ihre Entscheidungen unterstützt.

Content-Konzeption: Entwicklung von Content-Plänen und Formatstrategien mit KI-Unterstützung. Systematische Ansätze für verschiedene Kanäle.

Effektive Umsetzung: Prinzipien für hochwertige KI-gestützte Texte und Visuals. Fokus auf Qualität, Markenstimme und Zielgruppenansprache.

Workflows etablieren: Praktische Arbeitsabläufe, die Strategie und Umsetzung verbinden. Integration in bestehende Marketing-Prozesse.

Qualität und Kontrolle: Standards für die Zusammenarbeit mit KI. Von der Qualitätssicherung bis zur rechtssicheren Nutzung. 

KI-Systeme entwickeln

Im Detail: Was Sie lernen:

Architektur verstehen: Einblick in den Aufbau moderner KI-Systeme – von einzelnen Modellen bis zu komplexen Anwendungen.

Integration meistern: Verschiedene Integrationsansätze für KI-Dienste, ihre Vorund Nachteile, typische Architekturmuster.

Praxiswissen KI-APIs: Implementierung, Optimierung und effiziente Nutzung verschiedener KI-Dienste. Mit Fokus auf Kosten, Performance und Zuverlässigkeit.

Eigene Datenkontexte: Techniken zur Integration von Unternehmensdaten in KI-Workflows – von Embeddings bis zu Vektordatenbanken.

Qualität sichern: Methoden für Testing, Monitoring und Evaluation von KI-Komponenten.

Production-Ready: Best Practices für Sicherheit, Skalierung und Wartbarkeit von KI-Systemen. 

KI-Strategie für Entscheider

Im Detail: Was Sie lernen:

KI im Unternehmenskontext: Ein klares Bild der Technologie, ihrer Möglichkeiten und Grenzen für Ihr Unternehmen.

Entscheidungsgrundlagen: Die wichtigsten Kriterien für Make-or-Buy, Technologieauswahl und Projektpriorisierung.

Anbieter und Lösungen: Überblick über den KI-Markt und seine Akteure – was gibt es, was passt, was kostet es?

Kompetenzen aufbauen: Welche Fähigkeiten braucht Ihr Unternehmen und wie entwickeln Sie diese systematisch?

Change Management: So führen Sie KI-Projekte erfolgreich ein und nehmen Ihre Mitarbeiter mit.

Risiken managen: Rechtliche und organisatorische Aspekte, die Sie von Anfang an beachten sollten. 

KI professionell nutzen

Im Detail: Was Sie lernen:

Grundlagen, die Durchblick schaffen: Verstehen Sie, wie moderne KI-Assistenten denken und arbeiten – und nutzen Sie dieses Wissen für bessere Ergebnisse.
Professionelles Prompting: Klare Anweisungen, die zu verlässlichen Ergebnissen führen. Mit praktischen Vorlagen für Ihren Arbeitsalltag.

Qualität sichern: Wie Sie die Ausgaben prüfen und typische Fallstricke elegant umgehen.
Workflows optimieren: Entwickeln Sie standardisierte Abläufe für wiederkehrende Aufgaben.
Best Practices & Standards: Lernen Sie bewährte Unternehmensstandards für den produktiven und rechtssicheren KI-Einsatz kennen.

Ihre Toolbox: Eine kuratierte Sammlung von Techniken und Vorlagen für Ihre tägliche Arbeit.

Wissen nutzbar machen

Ihre KI macht aus verstaubten Dokumentenbergen lebendiges Wissen. Mitarbeiter fragen einfach nach Richtlinien, Prozessen oder Projektdetails – KI findet und erklärt die relevanten Informationen aus allen Ihren Dokumenten. Wie ein allwissender Kollege, der nie in Urlaub geht.

Reports & Auswertungen

Aus Datenbergen werden klare Handlungsempfehlungen. KI wertet Ihre Geschäftsdaten aus, erstellt Management-Reports und identifiziert Trends. Statt in Excel zu wühlen, treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Analysen.

Helpdesk & Support

Mit der Workflow Engine automatisiert Hainzelman wiederkehrende Support-Prozesse wie Ticket-Routing, Priorisierung und Eskalation, sodass Anfragen schneller bearbeitet werden.

Der Expert Companion konserviert das Wissen erfahrener Support-Mitarbeiter und macht es als digitaler Kollege jederzeit verfügbar – ideal für First-Level-Support und die Einarbeitung neuer Teammitglieder.
Über den Assistant (Chat) erhalten Kunden und interne Teams sofort präzise Antworten auf häufige Fragen, während der Knowledge Explorer und das Research Agent Team komplexe Dokumentationen oder Wissensbasen durchsuchen und verständlich aufbereiten.

Vertrieb

Ihre KI-Vertriebsassistenten qualifizieren Leads, versenden personalisierte Follow-ups und erinnern an auslaufende Angebote. Sie analysieren Kundenhistorien und schlagen Next-Best-Actions vor. Ihr Vertrieb wird systematischer und erfolgreicher.

HR & Recruiting

KI durchsucht Bewerbungen nach Ihren Kriterien, führt Erstgespräche per Chat, koordiniert Interviewtermine und erstellt Kandidatenprofile. Ihr HR-Team trifft bessere Entscheidungen schneller – und verpasst nie wieder Top-Talente im Bewerbungsberg.

Angebotsbearbeitung

Ihre KI-Assistenten analysieren eingehende Anfragen, prüfen Machbarkeit, erstellen Kostenkalkulationen und bereiten Angebotsentwürfe vor. Was früher Stunden dauerte, erledigt KI in Minuten – rund um die Uhr. Ihre Vertriebsmitarbeiter konzentrieren sich auf das Wesentliche: den persönlichen Kundenkontakt.