Digitale Mitarbeitende · KI für den Mittelstand

Digitale Mitarbeitende für den Mittelstand.

Sie kaufen keine Software. Sie besetzen eine Rolle. Vorkonfigurierte KI-Mitarbeitende, die in Ihren bestehenden Tools arbeiten, sich in Ihre Prozesse einfügen und Ihr Team entlasten. Planbar wie ein Gehalt: fester Monatspreis, monatlich kündbar.

Gespräch vereinbaren → Rollen ansehen
EU-gehostet DSGVO & ISO 27001 EU AI Act-konform
Schleswig-Holstein — Der Ministerpräsident, Staatskanzlei Gefördert durch die KI-Förderrichtlinie des Landes Schleswig-Holstein.
KI Bundesverband Mitglied im KI-Bundesverband
Bente
Angebots-Assistenz
AKTIV
Angebot für Müller KG ist vorbereitet. Preise aus der aktuellen Liste übernommen. ↳ Quelle: Preisliste 2026 · CRM
Outlook
Hauke
Technische Wissens-Assistenz
AKTIV
Das Drehmoment für Baureihe X liegt bei 320 Nm. ↳ Quelle: Wartungshandbuch, S. 47
Teams
Ilka
Key-Account-Briefing
AKTIV
Briefing für den Termin mit Hansa GmbH liegt in Ihrem Postfach. ↳ Quelle: CRM-Historie · Mailverkehr
Fiete
Service-Report-Assistenz
AKTIV
0:42
Sprachnachricht vom Außendienst — Einsatz „Werft Nord" verbucht. ↳ Rechnungsentwurf an die Buchhaltung gesendet
WhatsApp

Warum digitale Mitarbeitende

Kein Tool. Kein IT-Projekt.
Jemand, der mitarbeitet.

01

Auf Knopfdruck einsatzbereit

Vorkonfigurierte Rollen, in Tagen produktiv. Kein IT-Projekt, keine monatelange Einführung. Sie besetzen eine Rolle und legen los.

02

Fügt sich in Ihr Team ein

Arbeitet in Outlook, Teams, Excel oder Ihrem ERP. Keine neue Oberfläche, keine Schulung. Es unterstützt Ihre Kolleginnen und Kollegen, damit mehr Zeit für das Wesentliche bleibt.

03

Planbar wie ein Gehalt

Fester Monatspreis, monatlich kündbar, keine versteckten Kosten. EU-gehostet, DSGVO- und KI-VO-konform. Entwickelt in Schleswig-Holstein.

So arbeiten sie mit Ihrem Team

Dort, wo Sie
ohnehin arbeiten.

Ihre digitalen Mitarbeitenden erreichen Sie in Ihren vorhandenen Kanälen. Keine neue App, keine Schulung.

1

Dort, wo Sie arbeiten

Erreichbar in Ihren bestehenden Kanälen: z.B. per Teams, Outlook, WhatsApp, per Mail oder Webchat.

2

Auf Wunsch mit Namen und Rolle

Z. B. Ilka übernimmt Key-Accounts, Hauke die technische Doku, Fiete den Service, Bente die Angebote. Namen individuell anpassbar.

3

Antwortet mit Quellen

Jede Antwort verweist auf die zugrunde liegenden Daten: CRM, Mails, Dokumentation. Nachprüfbar.

Alle Rollen ansehen
Fiete · Service-Report-Assistenz
Antwortet meist sofort
MICROSOFT TEAMS
Fiete, mach aus den Notizen von Heuer den Servicebericht für Werft Nord.
Erledigt. Einsatz vom 27.05. dem Auftrag #4471 (Werft Nord) zugeordnet, Bericht als Entwurf in DATEV abgelegt. Zwei Ersatzteile waren nicht im Werkauftrag — soll ich sie nachtragen?
↳ Quellen: Außendienst-Notiz Werkauftrag #4471
Ja, bitte nachtragen.
Auch verfügbar in Outlook Slack WhatsApp Business per Mail Webchat individuelle Integration

Rollen, die heute schon arbeiten

Sie kaufen keine Software.
Sie besetzen eine Rolle.

33 fertige Profile über 13 Abteilungen – von der Buchhaltung bis zum Datenschutz. Jedes übernimmt eine klar umrissene, wiederkehrende Aufgabe. Hier eine Auswahl:

Bente – Angebotsmanagerin

Bente

Angebotsmanagerin

Eine Ausschreibung oder eine Anfrage ausserhalb des Standardsortiments verlangt ein wirklich geschriebenes Angebot, und genau das wandert auf den Stapel für den freien Nachmittag, den es nie gibt.

Vertrieb
 Hauke – Dokumenten-Auskunft

Hauke

Dokumenten-Auskunft

Die Antwort auf eine technische Frage steht in einem Handbuch, einer Verfahrensanweisung oder einem alten Projektordner, und wer sie braucht, sucht sich entweder durch die Ablage oder fragt einen Kollegen, der gerade an etwas anderem sitzt.

Bereichsübergreifend
 Ilka – Key Account Managerin

Ilka

Key Account Managerin

Vor dem Termin bei einem Schlüsselkunden verlässt sich der Vertrieb auf das eigene Gedächtnis und ein paar alte E-Mails, während Bestellhistorie, offene Vorgänge und das letzte Gespräch verstreut in CRM, Postfach und Ablage liegen.

Vertrieb
 Fiete – Assistent Serviceberichte

Fiete

Assistent Serviceberichte

Nach dem letzten Einsatz des Tages steht der Bericht noch aus, und geschrieben wird er abends zu Hause oder gar nicht.

Service
 Greta – Sachbearbeiterin Mahnwesen

Greta

Sachbearbeiterin Mahnwesen

Offene Posten stapeln sich auf der OPOS-Liste, weil niemand die Zeit findet, Zahlungserinnerungen und Mahnungen zu schreiben, und am Ende landet ein Fall beim Inkasso, der mit einer rechtzeitigen Erinnerung erledigt gewesen wäre.

Finanzen und Buchhaltung
 Emma – Einkaufsassistentin

Emma

Einkaufsassistentin

Bestellungen und die Auftragsbestätigungen der Lieferanten stimmen selten exakt überein, und Liefertermine verschieben sich unbemerkt, bis der Engpass schon auf dem Hallenboden ankommt.

Einkauf
 Paula – Onboarding-Begleiterin

Paula

Onboarding-Begleiterin

Die ersten Wochen einer neuen Mitarbeiterin oder eines neuen Mitarbeiters sind voller Fragen, die niemand zweimal beantworten will: wo was liegt, wen man fragt, was laut Checkliste als Nächstes kommt.

Personal

Ihre Wunsch-Rolle

Individuell entwickelt

Für Ihre spezifischen Prozesse – im Gespräch definiert und auf Ihre Tools zugeschnitten.

Auf Anfrage
Alle 33 Rollen ansehen → Eigene Rolle definieren

Für Ihre Branche

Digitale Mitarbeitende unterstützen auch in Ihrer Branche.

Wo digitale Mitarbeitende in Ihrer Branche heute schon entlasten, von der Angebotsvorbereitung bis zum Reporting. Sehen Sie, was zu Ihrem Betrieb passt.

Maschinenbau, Anlagen- und Elektrotechnik

Unterstützung bei der Produktionsplanung, damit die Maschinen laufen.

Mehr erfahren →

Handwerk & Gebäudetechnik

Mehr Zeit auf der Baustelle, weniger im Büro.

Mehr erfahren →

Logistik, Hafen & maritime Wirtschaft

Den Überblick behalten, auch wenn es hektisch wird.

Mehr erfahren →

Großhandel & Distribution

Schneller anbieten, besser beraten.

Mehr erfahren →

Dienstleistungen & Agenturen

Mehr Zeit für die Arbeit am Kunden.

Mehr erfahren →

Produzierendes Gewerbe

Weniger Papierkram, mehr Durchsatz.

Mehr erfahren →
Alle Branchen ansehen →

Planbar wie ein Gehalt

Ein fester Preis pro Rolle.
Nicht pro Nutzer. Ohne Überraschungen.

Keine Nutzerbegrenzung: Ihr ganzes Team nutzt die Rolle. Sie zahlen pro Rolle, nicht pro Nutzer.

Standardrolle
€500/ Monat

z. B. Recherche-, Wissens- & Sachbearbeitungs-Rollen.

  • Arbeitet in Ihren bestehenden Tools
  • LLM-Kosten inklusive (mit Fair-Use)
  • Laufende Weiterentwicklung & Support
  • Schneller Start durch geringen Integrationsaufwand
  • Keine Nutzerbegrenzung
  • Monatlich kündbar
Passende Rolle finden
Spezialrolle
€1.500/ Monat

z. B. Reporting, Angebotswesen & Support.

  • Alles aus der Standardrolle
  • Komplexere, mehrstufige Prozesse
  • Tiefe Integration in ERP/CRM etc.
  • Prototyp auf Ihren echten Daten
  • Keine Nutzerbegrenzung
  • Monatlich kündbar
Rolle besetzen →

Der Einstieg läuft über einen gesondert zu vergütenden Specification Sprint, dessen Länge nach Aufwand variiert und an dessen Ende eine fertige Spezifikation steht. Entscheiden Sie sich für die Rolle, entfällt eine weitere Einrichtungsgebühr. Compliance-Rollen (z. B. HR) auf Anfrage.

Unser Sozialversprechen: Hainzelman DigiFair

Jeder digitale Mitarbeitende zahlt seinen Anteil.

Für jeden aktiven digitalen Mitarbeitenden führt Hainzelman einen symbolischen Arbeitnehmerbeitrag an Projekte ab, die die Säulen des deutschen Sozialsystems spiegeln. Verbindlich. Sie können den Arbeitgeberanteil zusätzlich übernehmen, so wie Sie es für jeden menschlichen Kollegen auch tun.

„Wie ein menschlicher Kollege zahlt er seinen Anteil in Projekte, die die Sozialversicherung spiegeln — über Hainzelman."
Verbindlich zugesagt Transparent ausgewiesen
DigiFair im Detail auf digifair.de

Pro Rolle & Monat

Arbeitnehmeranteil Hainzelman · im Preis enthalten
3 % des Rollenpreises
Arbeitgeberanteil Kunde · freiwillig, monatlich kündbar
+3 % des Rollenpreises
Wohin die Beiträge fließen
50% Bildung & Umschulung: Qualifizierung statt Verdrängung
30% Pflege: der Bereich mit dem größten Fachkräftemangel
20% Rente: gegen Altersarmut bei Geringverdienern

Konkret: Der Beitrag beträgt 3 % des monatlichen Rollenpreises (z. B. 15 € bei einer Standardrolle für 500 €, 45 € bei einer Spezialrolle für 1.500 €) — kein Pauschalbetrag. Es sind symbolische Anteile, angepasst an die wirtschaftliche Logik des digitalen Mitarbeitenden, nicht die vollen Sozialversicherungssätze. Wir gehen damit deutlich weiter als jeder andere Anbieter in unserem Markt und sind offen für eine zukünftige gesetzliche Regelung.

So funktioniert's

Von der Idee zur produktiven Rolle.

Schritt 01

KI-Potenzial-Gespräch

kostenlos

Wir prüfen ehrlich, ob ein digitaler Mitarbeitender hilft oder ob es eine andere Antwort gibt. Beides ist okay.

Schritt 02

Specification Sprint

Eine klar umrissene Woche: Spezifikation, Integrationsplan, Erfolgskriterien, auf Wunsch ein Prototyp auf Ihren Daten.

Schritt 03

Quick-Start

Die Rolle wird gebaut, in Ihre Tools integriert und in einer begleiteten Trainingsphase auf Ihre Prozesse eingelernt.

Schritt 04

Im Einsatz

fester Monatspreis

Der digitale Mitarbeitende arbeitet und wird laufend verbessert. Monatlich kündbar, kein Lock-in.

Unser Versprechen an Ihr Team

Digitale Kollegen mit klaren Grenzen.

Fragt nach, wenn unsicher

Im Zweifel fragt der digitale Mitarbeitende lieber nach, statt zu raten.

Übergibt an Menschen

Wenn ein Mensch entscheiden muss, eskaliert er an die richtige Person.

Dokumentiert nachvollziehbar

Jede Handlung wird protokolliert, geprüft im Audit-Trail.

Lernt aus Prozessen

Er lernt aus Ihren Abläufen — nicht mit Ihren Daten als Trainingsmaterial.

Lassen Sie uns reden

Ein Gespräch sagt mehr
als jede Website.

Erzählen Sie uns, wo es bei Ihnen klemmt. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob ein digitaler Mitarbeitender hilft oder ob es eine andere Antwort gibt.

Robin Müller

Geschäftsführer
04101 — 8054255 [email protected]

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Unverbindlich, kostenlos, ehrlich.

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