Digitale Mitarbeitende sind vorkonfigurierte KI-Rollen, die in Ihren bestehenden Tools arbeiten und das Büro entlasten: Angebotserstellung, Serviceberichte und das Nachschlagen von Normen. Für Handwerks- und Gebäudetechnik-Betriebe. Fester Monatspreis, monatlich kündbar.
Wo es im Betrieb hakt
Abends nach der Baustelle noch Angebote schreiben. Das schiebt sich, und Kunden warten.
Was auf der Baustelle passiert ist, landet spät oder gar nicht sauber in der Doku.
Die richtige Vorschrift oder das passende Datenblatt zu finden, hält den Tag auf.
Themenfelder
In der Angebotserstellung bereitet ein digitaler Mitarbeitender das Angebot vor: Er übernimmt Positionen aus Ihren Vorlagen, schlägt Preise aus Ihrer Liste vor und formuliert einen sauberen Entwurf. Er legt den Vorgang an und hält den Status nach. Geprüft und freigegeben wird das Angebot weiterhin von Ihnen – die Rolle nimmt Ihnen nur die Tipparbeit ab.
Beim Field Reporting macht ein digitaler Mitarbeitender aus kurzen Notizen oder einer Sprachnachricht vom Einsatz einen nachvollziehbaren Servicebericht, dem richtigen Auftrag und Kunden zugeordnet. Die Rolle bereitet den Technikerbericht als Entwurf vor und legt ihn ab, damit Ihr Monteur nicht abends noch am Schreibtisch sitzt. Den Versand geben Sie frei.
Beim Wissensabruf beantwortet ein digitaler Mitarbeitender Fragen zu Normen, Herstellervorgaben oder internen Abläufen aus Ihrer Dokumentation, mit Quellenangabe statt Hörensagen. So muss niemand den Kollegen auf der Montage anrufen, nur um eine Vorschrift nachzuschlagen.
Passende Rollen
Bereitet Angebote und Kalkulationen vor und legt den Vorgang an.
Macht aus Notizen vom Einsatz zugeordnete Serviceberichte.
Beantwortet Fragen aus Normen und Datenblättern, mit Quellenangabe.
Ein Tag im Gebäudetechnik-Betrieb
Der Monteur schickt nach dem Einsatz eine kurze Sprachnachricht. Bis er im Auto sitzt, liegt der Servicebericht als Entwurf bereit, dem Auftrag zugeordnet, mit den verbauten Teilen. Das Büro prüft und gibt frei, statt den Tag mit Abtippen zu verbringen.
Häufige Fragen
Nein. Die Rolle bereitet den Angebotsentwurf vor, prüfen und freigeben tun Sie. So behalten Sie die Kontrolle über Preise und Inhalt.
Nein. Die digitalen Mitarbeitenden arbeiten in den Werkzeugen, die Sie ohnehin nutzen – etwa WhatsApp, E-Mail oder Ihre Branchensoftware.
Ja. Verarbeitung und Speicherung erfolgen auf Infrastruktur innerhalb der EU, vorrangig in Deutschland, DSGVO-konform und nach den Vorgaben der KI-Verordnung.
Ja. Wir arbeiten mit Mittelständlern in ganz Deutschland – mit Schwerpunkt in Norddeutschland, besonders in Hamburg und Schleswig-Holstein, etwa in Pinneberg, Elmshorn, Norderstedt oder Ahrensburg. Da digitale Mitarbeitende in Ihren bestehenden Tools laufen, ist die Zusammenarbeit ortsunabhängig; einen persönlichen Termin vor Ort vereinbaren wir gern.
Wir sagen Ihnen ehrlich, wo ein digitaler Mitarbeitender hilft und wo nicht.
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