Branche · Maschinenbau, Anlagen- und Elektrotechnik

Angebote schreiben, während die Maschine läuft.

Digitale Mitarbeitende sind vorkonfigurierte KI-Rollen, die in Ihren bestehenden Tools arbeiten und klar umrissene Büroaufgaben übernehmen, von der Angebotskalkulation bis zur Produktionsplanung. Für Maschinenbau, Anlagen- und Elektrotechnik. Fester Monatspreis, monatlich kündbar.

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EU-gehostetDSGVO & ISO 27001EU AI Act-konform

Wo es im Betrieb hakt

Kennen Sie das?

Angebote dauern zu lang

Kalkulation und Texte entstehen jedes Mal neu, und Aufträge warten in der Schlange.

Planung lebt in Excel

Termine, Kapazitäten und Status verteilt auf Listen. Kein verlässlicher Überblick.

Wissen steckt in Köpfen

Datenblätter und Normen. Und wer die Antwort kennt, ist gerade auf Montage.

Themenfelder

Wo digitale Mitarbeitende Sie entlasten.

Produktionsplanung

In der Produktionsplanung trägt ein digitaler Mitarbeitender verteilte Informationen aus mehreren Systemen zu einem aktuellen Planungsstand zusammen, statt dass jemand sie täglich aus Excel, ERP und Mails sucht: offene Aufträge, Liefertermine, Materialstatus und Kapazitätsauslastung. Daraus entsteht eine übersichtliche Kapazitätsübersicht samt einfacher Was-wäre-wenn-Szenarien als Grundlage für Ihre Planungsbesprechung. Geplant und freigegeben wird weiterhin von Ihren Disponenten.

Planungsstand auf KnopfdruckSzenarien aufbereitet
z.B. Excel, ERP, Outlook

Qualitätsmanagement

Im Qualitätsmanagement übernimmt ein digitaler Mitarbeitender die Dokumentation von Prüfberichten und Reklamationen und beantwortet Fragen aus dem QM-Handbuch mit Quellenangabe. Die Rolle hält die QM-Dokumentation aktuell, damit Ihr QM-Beauftragter sich auf Bewertung und Entscheidung konzentriert.

Prüfberichte & Reklamationen
z.B. ERP, Dokumentenablage

Zertifizierung & Compliance

Bei der Zertifizierung übernimmt ein digitaler Mitarbeitender die Audit-Vorbereitung: Nachweise zusammenstellen, die ISO-Dokumentation pflegen, Normen abrufen. Die Rolle sorgt dafür, dass vor dem Audit nichts fehlt, und dokumentiert ihre eigene Arbeit nachvollziehbar.

Audit-Nachweise gebündelt
z.B. Dokumentenablage, ERP

Passende Rollen

Diese Rollen besetzen Sie.

Bente

Angebots-Assistenz

Erstellt Angebote und Kalkulationen, legt den Vorgang im ERP an.

Hauke

Technische Wissens-Assistenz

Beantwortet Fragen aus Datenblättern und Normen, mit Quellenangabe.

R

Reporting

Reporting-Assistenz

Erstellt Planungsstände und wiederkehrende Berichte in Ihrem Format.

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Ein Tag in der Arbeitsvorbereitung

Vor der Montagsbesprechung zieht die Reporting-Assistenz den aktuellen Stand: offene Aufträge, kritische Liefertermine, Maschinen mit freier Kapazität. Statt drei Excel-Listen abzugleichen, liegt ein sauberer Planungsstand bereit. Ihre Disponenten entscheiden, was vorgezogen wird.

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Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Plant die KI selbstständig unsere Produktion?

Nein. Die Rolle bereitet den Planungsstand auf und zeigt Szenarien. Die Entscheidung treffen Ihre Disponenten.

Läuft das in unserem bestehenden ERP?

Ja. Die digitalen Mitarbeitenden arbeiten in Ihren vorhandenen Werkzeugen – keine separate Software, die Ihr Team lernen muss.

Wo werden unsere Daten verarbeitet?

Auf Infrastruktur innerhalb der EU, vorrangig in Deutschland. DSGVO-konform und nach den Vorgaben der KI-Verordnung ausgelegt.

Sind Sie auch in meiner Region aktiv?

Ja. Wir arbeiten mit Mittelständlern in ganz Deutschland – mit Schwerpunkt in Norddeutschland, besonders in Hamburg und Schleswig-Holstein, etwa in Pinneberg, Elmshorn, Norderstedt oder Ahrensburg. Da digitale Mitarbeitende in Ihren bestehenden Tools laufen, ist die Zusammenarbeit ortsunabhängig; einen persönlichen Termin vor Ort vereinbaren wir gern.

Welche Rolle passt zu Ihrem Betrieb?

Wir sagen Ihnen ehrlich, wo ein digitaler Mitarbeitender hilft und wo nicht.

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