Digitale Mitarbeitende sind vorkonfigurierte KI-Rollen, die in Ihren bestehenden Tools arbeiten: Sie bereiten Aufträge und Angebote vor, halten die Qualitätsdokumentation aktuell und schaffen Überblick über den Status. Für produzierende Betriebe – von der Metall- und Kunststoffverarbeitung über die Lebensmittel- und Holzverarbeitung bis zur Serien- und Auftragsfertigung. Fester Monatspreis, monatlich kündbar.
Wo es im Betrieb hakt
Anfragen, Auftragsbestätigungen und Kalkulationen entstehen jedes Mal neu von Hand.
Prüf- und Chargennachweise werden spät erfasst. Vor dem Audit wird es hektisch.
Aufträge, Termine und Kapazitäten verteilt auf Excel und Köpfe. Kein klares Bild.
Themenfelder
Im Auftragswesen bereitet ein digitaler Mitarbeitender Angebote und Auftragsbestätigungen vor: Er übernimmt Positionen und Preise aus Ihren Systemen, prüft Plausibilität und formuliert einen sauberen Entwurf. Er legt den Vorgang an und hält den Status nach. Geprüft und freigegeben wird weiterhin von Ihrem Team.
In der Qualitätsdokumentation übernimmt ein digitaler Mitarbeitender das Strukturieren von Prüfberichten, das nachvollziehbare Erfassen von Reklamationen und Chargennachweisen und beantwortet Fragen aus Ihren QM-Unterlagen mit Quellenangabe. So ist vor dem Audit nichts unvollständig, und die Rolle dokumentiert ihre eigene Arbeit nachvollziehbar, im Sinne der KI-Verordnung.
Für die Statusübersicht trägt ein digitaler Mitarbeitender verteilte Informationen zu einem aktuellen Stand zusammen: offene Aufträge, Termine, Materialverfügbarkeit und Auslastung. Daraus entsteht ein übersichtliches Lagebild für Ihre Planungsbesprechung – entschieden und geplant wird weiterhin von Ihren Leuten.
Passende Rollen
Bereitet Angebote und Auftragsbestätigungen vor und legt den Vorgang an.
Erstellt Lagebilder und wiederkehrende Berichte in Ihrem Format.
Beantwortet Fragen aus QM-Unterlagen und Vorgaben, mit Quellenangabe.
Ein Tag in der Auftragsabwicklung
Eine Anfrage kommt rein. Bis jemand zurückruft, liegt der Angebotsentwurf bereit: Positionen übernommen, Preise aus der Liste, der Vorgang im ERP angelegt. Geprüft, angepasst, raus: Was früher den halben Nachmittag kostete, ist in Minuten erledigt, und die Prüfdoku zum Auftrag ist gleich mit angelegt.
Häufige Fragen
Nein. Die Rolle bereitet Aufträge, Doku und Lagebilder auf, entschieden und gesteuert wird von Ihren Leuten.
Ja. Ob Metall- oder Kunststoffverarbeitung, Lebensmittelproduktion, Holz- und Möbelbau, Verpackung oder Serien- und Auftragsfertigung – die Rolle wird auf Ihre Prozesse und Systeme zugeschnitten.
Auf Infrastruktur innerhalb der EU, vorrangig in Deutschland, DSGVO-konform und nach den Vorgaben der KI-Verordnung ausgelegt.
Ja. Wir arbeiten mit produzierenden Mittelständlern in ganz Deutschland – mit Schwerpunkt in Norddeutschland, besonders in Hamburg und Schleswig-Holstein, etwa in Pinneberg, Elmshorn, Norderstedt oder Ahrensburg. Da digitale Mitarbeitende in Ihren bestehenden Tools laufen, ist die Zusammenarbeit ortsunabhängig; einen persönlichen Termin vor Ort vereinbaren wir gern.
Wir sagen Ihnen ehrlich, wo ein digitaler Mitarbeitender hilft und wo nicht.
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