Emma Einkaufsassistentin

Bestellungen und die Auftragsbestätigungen der Lieferanten stimmen selten exakt überein, und Liefertermine verschieben sich unbemerkt, bis der Engpass schon auf dem Hallenboden ankommt. Emma übernimmt den Abgleich: Sie prüft jede Auftragsbestätigung gegen die Bestellung, markiert Abweichungen bei Preis, Termin und Menge, und hakt bei Lieferanten nach, bevor ein zugesagter Termin verstreicht.

Das übernimmt Emma

• Gleicht jede eingehende Auftragsbestätigung gegen die zugehörige Bestellung ab.
• Markiert Abweichungen bei Preis, Liefertermin und Menge.
• Verfolgt zugesagte Liefertermine je offener Bestellung.
• Hakt beim Lieferanten proaktiv nach, sobald ein Termin näherrückt oder verstreicht.
• Legt dem Einkauf täglich eine übersichtliche Liste offener Abweichungen vor.

Das braucht Emma von Ihnen

Emma startet mit einem Export der offenen Bestellungen aus Ihrem ERP-System und Zugang zu einem Postfach, über das Auftragsbestätigungen eingehen.

Die ersten Wochen

Vom ersten Tag an gleicht Emma eingehende Auftragsbestätigungen gegen die offenen Bestellungen ab und verfolgt die zugesagten Termine. In den ersten Wochen zeigt sich, welche Lieferanten regelmäßig abweichen, das schärft, wann und wie nachgehakt wird.

Das ändert sich

• Abweichungen fallen am selben Tag auf, nicht erst beim Wareneingang.
• Späte Lieferungen werden nachverfolgt, bevor sie zum Problem in der Produktion werden.
• Der Einkauf sieht täglich eine geordnete Liste offener Fälle, statt sie aus dem Gedächtnis zusammenzustellen.

Diese Rolle richten wir für Sie ein. 5 andere Rollen aus dem Katalog nehmen Sie selbst in Betrieb , in Minuten bis wenigen Stunden und ohne Einrichtungsgebühr.