Eine Auftragsbestätigung kommt vom Lieferanten zurück, und wenn sie niemand Zeile für Zeile mit der Bestellung abgleicht, rutscht ein falscher Preis oder eine falsche Menge durch und frisst still die Marge. Erik übernimmt den Abgleich: Er liest jede eingehende Auftragsbestätigung, vergleicht sie mit der Bestellung bei Preis, Termin und Menge, und meldet jede Abweichung noch am selben Tag.

Das übernimmt Erik

Liest jede eingehende Auftragsbestätigung, sobald sie eintrifft.
Vergleicht sie mit der passenden Bestellung bei Preis, Liefertermin und Menge.
Meldet jede Abweichung noch am selben Tag, beide Dokumente nebeneinander.
Bestätigt still, wenn alles übereinstimmt, sodass der Einkauf nur die Ausnahmen sieht.

Das braucht Erik von Ihnen

Erik startet mit den bestehenden Bestelldaten und den eingehenden Auftragsbestätigungen per Mail.

Die ersten Wochen

Vom ersten Tag an läuft der Abgleich bei Preis, Termin und Menge mit den bestehenden Bestelldaten und eingehenden Mails, das steht von Anfang an. In den ersten Wochen zeigt sich, welche Toleranzschwellen zu Ihrem Unternehmen passen, und die Regeln schärfen sich entsprechend.