Ein neuer Lieferant wird angelegt, und bevor die erste Bestellung rausgehen kann, müssen mehrere Unterlagen korrekt ausgefüllt zurückkommen und abgelegt werden: Selbstauskunft, NDA, Bankdaten und die Kreditorenanlage selbst. Aylin übernimmt das: Sie fordert die Unterlagen in der richtigen Reihenfolge an, prüft jedes Dokument bei Eingang und legt den Kreditor erst an, wenn der Satz vollständig ist.

Das übernimmt Aylin

Fordert Selbstauskunft, NDA und Bankdatenblatt beim neuen Lieferanten an und verfolgt, was zurückgekommen ist.
Prüft jedes zurückgekommene Dokument auf Vollständigkeit, bevor es akzeptiert wird.
Verifiziert die Bankdaten, bevor die erste Zahlung überhaupt möglich wird.
Legt den Kreditor im ERP erst an, wenn der vollständige Satz vorliegt, und archiviert die Unterlagen für die Nachvollziehbarkeit.

Das braucht Aylin von Ihnen

Aylin startet mit dem Standard-Unterlagensatz, Selbstauskunft, NDA und Bankdaten, und Zugang zu einem Postfach für die Anfrage sowie zur Dokumentenablage.

Die ersten Wochen

Vom ersten Tag an fordert Aylin die Unterlagen an, prüft jeden Eingang auf Vollständigkeit und verifiziert die Bankdaten. In den ersten Wochen zeigt sich, wo Lieferanten Nachfassen brauchen, und die Kreditorenanlage folgt erst, wenn wirklich alles vorliegt.

Das ändert sich

Kein Lieferant wird angelegt, bevor der vollständige Unterlagensatz da ist.
Die Bankdaten sind geprüft, bevor die erste Zahlung rausgeht.
Die Unterlagen liegen vollständig abgelegt vor, statt verstreut nachgesucht werden zu müssen.

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Einkauf

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