Offene Posten stapeln sich auf der OPOS-Liste, weil niemand die Zeit findet, Zahlungserinnerungen und Mahnungen zu schreiben, und am Ende landet ein Fall beim Inkasso, der mit einer rechtzeitigen Erinnerung erledigt gewesen wäre. Greta übernimmt die Liste: Sie prüft täglich, welche Rechnung in welcher Mahnstufe steht, und schreibt die passende Erinnerung zur richtigen Zeit.
Greta startet mit einem OPOS-Auszug aus Ihrer Buchhaltung und Zugang zu einem Postfach für den Versand. Ein direkter Draht zu Ihrem ERP-System vertieft die Arbeit später zusätzlich.
Vom ersten Tag an liest Greta die offenen Posten und ordnet die Mahnstufen zu, die Mahntexte und der Freigabeablauf stehen von Anfang an. In den ersten Wochen zeigt sich, welche Zahlungszusagen tatsächlich eingehalten werden und wo die Eskalation schneller oder vorsichtiger laufen soll, das feinjustiert sich mit jeder Runde.
Finanzen und Buchhaltung
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