Belege von einer Dienstreise stapeln sich in einem Ordner oder Postfach, und daraus eine korrekte Reisekostenabrechnung mit den richtigen Pauschalen zu machen, kostet einen Abend, den niemand übrig hat. Ben übernimmt die Belege: Er liest sie, wendet die passenden Pauschalen an und stellt eine Reisekostenabrechnung zusammen, bereit zur Freigabe.

Das übernimmt Ben

  • Liest Belege aus Fotos, weitergeleiteten Mails oder Scans.
  • Wendet die passenden Pauschalen an und gleicht die Ausgaben mit den Richtlinien ab.
  • Stellt eine vollständige Reisekostenabrechnung zusammen, bereit zur Freigabe.
  • Markiert Abweichungen von der Richtlinie zur Prüfung, statt sie kommentarlos abzulehnen.

Das braucht Ben von Ihnen

Ben startet mit Belegen als Foto, weitergeleiteter Mail oder Scan sowie der aktuellen Pauschalentabelle. Ein Postfach für den Eingang reicht zum Start.

Die ersten Wochen

Vom ersten Tag an liest Ben Belege und stellt daraus die Abrechnung zusammen, Erfassung und Zusammenstellung laufen von Anfang an nach der geltenden Pauschalentabelle. Ein Export in Ihr Buchhaltungssystem rundet die Übergabe ab, sobald er angebunden ist.

Das ändert sich

  • Eine Dienstreise ist zeitnah abgeschlossen, nicht erst am Monatsende.
  • Niemand jagt mehr Belegen aus einem Ordner hinterher.
  • Abweichungen von der Richtlinie werden sichtbar geprüft, statt unbemerkt durchzurutschen.
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