Belege von einer Dienstreise stapeln sich in einem Ordner oder Postfach, und daraus eine korrekte Reisekostenabrechnung mit den richtigen Pauschalen zu machen, kostet einen Abend, den niemand übrig hat. Ben übernimmt die Belege: Er liest sie, wendet die passenden Pauschalen an und stellt eine Reisekostenabrechnung zusammen, bereit zur Freigabe.
Ben startet mit Belegen als Foto, weitergeleiteter Mail oder Scan sowie der aktuellen Pauschalentabelle. Ein Postfach für den Eingang reicht zum Start.
Vom ersten Tag an liest Ben Belege und stellt daraus die Abrechnung zusammen, Erfassung und Zusammenstellung laufen von Anfang an nach der geltenden Pauschalentabelle. Ein Export in Ihr Buchhaltungssystem rundet die Übergabe ab, sobald er angebunden ist.
Finanzen und Buchhaltung
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