Lieferantenrechnungen kommen per Post oder Mail, und jemand prüft jede einzeln und tippt sie ins Buchhaltungssystem ein. Hannah übernimmt das: Sie liest jede eingehende Rechnung, gleicht sie mit Bestellung und Lieferung ab und bereitet die Buchung zu Ihrer Bestätigung vor.

Das übernimmt Hannah

Erfasst Rechnungen aus Postfach und Upload, liest ZUGFeRD und XRechnung, wo der Absender sie mitliefert.
Gleicht jede Rechnung mit Bestellung und Lieferung ab, bevor irgendetwas gebucht wird.
Schlägt die Kontierung vor, zu Ihrer Bestätigung, nicht zum erneuten Eintippen.
Erstellt saubere, buchungsfertige Stapel statt eines Papierstapels für den Steuerberater zum Sortieren.

Das braucht Hannah von Ihnen

Hannah startet mit Postfachzugang für eingehende Rechnungen und einem Auszug aus Bestellungen und Lieferungen. Ein direkter Zugriff auf Ihr ERP-System vertieft den Abgleich später zusätzlich.

Die ersten Wochen

Vom ersten Tag an erfasst Hannah Rechnungen aus dem Postfach, so wie sie hereinkommen. Der Abgleich mit Bestellung und Lieferung und der Kontierungsvorschlag schärfen sich, sobald Bestell- und Lieferdaten angebunden sind, der Export in Ihr Buchhaltungssystem steht dabei von Anfang an fest.

Das ändert sich

Niemand tippt Rechnungsdaten mehr von Hand ab.
Sie bestätigen die Kontierung, statt sie jedes Mal neu zu erstellen.
Der Steuerberater bekommt fertige, buchungsfertige Stapel statt eines Papierstapels zum Sortieren.

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Finanzen und Buchhaltung

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