Bereichsübergreifend
Die Antwort auf eine technische Frage steht in einem Handbuch, einer Verfahrensanweisung oder einem alten Projektordner, und wer sie braucht, sucht sich entweder durch die Ablage oder fragt einen Kollegen, der gerade an etwas anderem sitzt. Hauke übernimmt die Auskunft: Er liest Ihre Unterlagen einmal ein und beantwortet Fragen daraus dort, wo Ihr Team ohnehin schreibt, mit Angabe der Quelle zu jeder Antwort.
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Ein Überblick über die Rollen in der Baubranche, darunter Hauke.
Hauke braucht Zugriff auf die Ablage mit den Unterlagen, aus denen er antworten soll, und einen Kanal, in dem er erreichbar ist. Dazu jemanden, der entscheidet, welche Ordner dazugehören und welche bewusst nicht.
Sobald die erste Ablage eingelesen ist, beantwortet Hauke Fragen daraus, mehr als der Zugriff ist dafür nicht einzurichten. In den ersten Wochen kommen weitere Ablagen dazu, und an den Fragen, die er nicht beantworten konnte, sehen Sie, wo Ihre Dokumentation Lücken hat.
Dann sagt Hauke, dass die Unterlagen dazu nichts hergeben, statt eine Antwort zu erfinden. Verlangt eine Frage eine Bewertung statt einer Auskunft, gibt er an eine Person ab. An den Fragen, die offen bleiben, sehen Sie, wo Ihre Dokumentation Lücken hat.
Jede Aktion wird protokolliert und ist für Sie einsehbar. Das Protokoll dient zugleich als Nachweis für DSGVO und KI-Verordnung. Wer in Ihrem Haus darauf zugreifen darf, legen Sie fest.
Sobald die erste Ablage eingelesen ist, beantwortet Hauke Fragen daraus; mehr als der Zugriff ist dafür nicht einzurichten. Für eine Katalogrolle rechnen wir mit etwa einer Woche bis zum einsatzfähigen Stand. In den ersten Wochen kommen weitere Ablagen dazu.
TODO: Liste der unterstützten Dateiformate. Auf der Seite und in der FAQ steht dazu bislang nichts, das wir belegen könnten.
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Wir richten die Rolle auf Ihre Tools und Prozesse ein. Oder wir sagen Ihnen ehrlich, wenn eine andere Rolle besser passt.
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