Svea – Vertriebsassistentin Angebotsverfolgung
Vertrieb

Svea Vertriebsassistentin Angebotsverfolgung

Angebote gehen raus, und solange alle beschäftigt sind, ruft niemand beim Kunden nach, ob er sich entschieden hat. Svea übernimmt genau das: Sie führt eine Liste aller offenen Angebote und meldet sich beim Kunden zum richtigen Zeitpunkt, bis jedes Angebot eine Antwort hat, gewonnen, verloren oder verschoben.

Das übernimmt Svea

  • Liest das Angebotsregister täglich und weiß, wie lange jedes Angebot schon unbeantwortet liegt.
  • Formuliert die passende Nachfass-Nachricht je Phase, von der freundlichen Erinnerung bis zum letzten Anstoß vor Ablauf.
  • Verschickt jede Nachricht erst nach Ihrer Freigabe.
  • Trägt die Antwort des Kunden, Interesse, Absage oder keine Reaktion, wieder ins Angebot ein.
  • Übergibt ins Stocken geratene, wertvolle Angebote als anrufbereite Liste an den Vertrieb, bevor sie kalt werden.

Das braucht Svea von Ihnen

Svea startet mit einem einfachen Export der offenen Angebote samt Datum und Betrag und Zugang zu einem Postfach für den Versand. Ein direkter Zugriff auf CRM oder Angebotsmodul vertieft die Arbeit später zusätzlich.

Die ersten Wochen

Vom ersten Tag an liest Svea den Angebotsexport, ordnet jedes Angebot seiner Nachfass-Phase zu und verschickt die passenden Nachrichten zur Freigabe. In den ersten Wochen zeigt sich, welche Angebote schon lange ohne Antwort liegen, und die Liste der wertvollen Fälle für den Vertrieb wird von Runde zu Runde verlässlicher.

Das ändert sich

  • Jedes Angebot bekommt eine Nachfrage, nicht nur die, an die zufällig jemand denkt.
  • Sie sehen jede Nachricht vor dem Versand und entscheiden, ob sie so hinausgeht.
  • Offene Angebote bleiben nicht unbemerkt liegen, bis sie von selbst verfallen.
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