Jeder Dienstleister, der personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet, braucht einen Auftragsverarbeitungsvertrag, doch welcher Lieferant einen hat, welche Version und wer fehlt, lässt sich meist nur durch Nachfragen klären. Johanna übernimmt das Register: Sie liest jeden AVV, ordnet ihn dem Lieferanten und der Verarbeitungstätigkeit zu und meldet, wo ein aktueller Vertrag fehlt.

Das übernimmt Johanna

Liest jeden AVV und erfasst Lieferant, Umfang, Version und Unterschriftsdatum.
Ordnet jeden Vertrag dem Lieferanten und der Verarbeitungstätigkeit zu, die er abdeckt.
Meldet, wenn ein Lieferant personenbezogene Daten verarbeitet, ohne dass ein aktueller Vertrag vorliegt.
Stellt das aktuelle Register auf Anfrage bereit, prüfungsbereit.

Das braucht Johanna von Ihnen

Johanna startet mit dem vorhandenen Bestand an Auftragsverarbeitungsverträgen, so unvollständig er auch sein mag, und Zugang zu einem Postfach für neu eingehende Verträge.

Die ersten Wochen

Vom ersten Tag an liest Johanna die vorhandenen AVV und trägt Lieferant, Umfang und Version ins Register ein. In den ersten Wochen wird sichtbar, welche Lieferanten ohne aktuellen Vertrag dastehen, und diese Lücken lassen sich gezielt schließen.

Das ändert sich

Der Stand der Auftragsverarbeitungsverträge lässt sich jederzeit nachschlagen, statt bei Bedarf erst zusammengesucht zu werden.
Ein fehlender oder veralteter Vertrag fällt auf, bevor eine Prüfung danach fragt.
Das Register liegt vorbereitet vor, wenn eine Prüfung ansteht.

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