Emre – Helpdesk-Koordinator
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Emre Helpdesk-Koordinator

Interne IT-Tickets kommen ohne einheitliche Einordnung an, und dasselbe bekannte Problem wird von jedem, der das Ticket zufällig zieht, erneut von null gelöst. Emre übernimmt die Einordnung: Er klassifiziert eingehende Tickets, leitet sie an die richtige Stelle weiter und gleicht sie mit bekannten Lösungen ab, bevor jemand von vorne anfängt zu suchen.

Das übernimmt Emre

  • Klassifiziert eingehende Tickets nach Art und Dringlichkeit, sobald sie eintreffen.
  • Leitet jedes Ticket an die richtige Warteschlange oder Person weiter.
  • Gleicht Tickets mit bekannten Problemen ab und liefert die vorhandene Lösung.
  • Führt eine vollständige Nachverfolgung, was gemeldet wurde und wie es gelöst wurde.

Das braucht Emre von Ihnen

Emre startet mit dem bestehenden Ticketsystem und einer ersten Liste bekannter Probleme, dazu Zugang zu einem Postfach für die Meldungen.

Die ersten Wochen

Vom ersten Tag an klassifiziert und leitet Emre eingehende Tickets weiter und gleicht sie gegen die vorhandene Liste bekannter Probleme ab. In den ersten Wochen wächst diese Liste mit jedem gelösten Ticket, und der Abgleich wird treffsicherer.

Das ändert sich

  • Wiederkehrende Probleme sind in kurzer Zeit gelöst, statt jedes Mal neu untersucht zu werden.
  • Jedes Ticket landet direkt in der richtigen Warteschlange.
  • Was gemeldet und wie es gelöst wurde, lässt sich lückenlos nachvollziehen.
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