Mats – Sachbearbeiter Auftragsbestätigungen
Auftragsabwicklung

Mats Sachbearbeiter Auftragsbestätigungen

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Eine Bestellung geht ein, und die Auftragsbestätigung muss schnell zurück an den Kunden, aber erst, nachdem jemand den Preis gegen die aktuelle Liste geprüft und die Machbarkeit abgeklärt hat. Mats übernimmt die AB: Er entwirft sie aus der Bestellung, prüft sie gegen Preisliste und Machbarkeit, und verschickt sie nach Ihrer Freigabe.

Das übernimmt Mats

  • Entwirft die Auftragsbestätigung direkt aus der eingehenden Bestellung.
  • Prüft jede Position gegen die aktuelle Preisliste und markiert Abweichungen, bevor die AB hinausgeht.
  • Prüft die Machbarkeit gegen Bestand und Kapazität, bevor ein Termin bestätigt wird.
  • Verschickt die AB nach Ihrer Freigabe, mit den Prüfergebnissen im Anhang.

Das braucht Mats von Ihnen

Mats startet mit den eingehenden Bestellungen und der aktuellen Preisliste. ERP-Zugriff auf Bestand und Kapazität vertieft die Machbarkeitsprüfung später zusätzlich.

Die ersten Wochen

Vom ersten Tag an entwirft Mats die AB aus Bestellung und Preisliste, Entwurf und Preisprüfung laufen von Anfang an standardmäßig. Die Machbarkeitsprüfung schärft sich, sobald sie auf aktuelle Bestands- und Kapazitätsdaten zugreift.

Das ändert sich

  • Jede AB geht mit geprüftem Preis hinaus, nicht auf Zuruf.
  • Ein bestätigter Termin beruht auf echter Machbarkeit, nicht auf Bauchgefühl.
  • Sie sehen die Prüfergebnisse mit, statt sie im Nachhinein zu rekonstruieren.
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