Die jährliche Unterweisung endet oft als Unterschrift unter einer PDF, die niemand gelesen hat, und im Ernstfall ist unklar, wer das Thema wirklich verstanden hat. Paul übernimmt die Unterweisung als Gespräch: Er führt jeden Mitarbeiter im Dialog durch das vorgeschriebene Thema, stellt Verständnisfragen während der Sitzung und hält fest, wer bestanden hat.

Das übernimmt Paul

Führt jeden Mitarbeiter im Dialog durch das vorgeschriebene Unterweisungsthema.
Stellt Verständnisfragen während der Sitzung und protokolliert, welche richtig beantwortet wurden.
Trägt den Unterweisungsnachweis mit Zeitstempel und Themenversion ins Register ein.
Meldet der Sicherheitsfachkraft, wer übersprungen, nicht bestanden oder überfällig ist.

Das braucht Paul von Ihnen

Paul startet mit der Liste der vorgeschriebenen Unterweisungsthemen und der Mitarbeiterliste, dazu Zugang zu einem Chat-Kanal (etwa Teams) für den Dialog und einem Postfach für Terminierung und Erinnerungen.

Die ersten Wochen

Vom ersten Tag an läuft der Dialog zu den vorgeschriebenen Themen samt Verständnisfragen und Registereintrag. In den ersten Wochen zeigt sich der Rückstand: Wer die Unterweisung schon lange nicht mehr hatte, wer sie verpasst, wird sichtbar und geordnet nachgeholt.

Das ändert sich

Die Unterweisung findet als Gespräch statt, nicht als ungelesenes Dokument mit Unterschrift.
Der Nachweis belegt Verständnis, nicht nur Anwesenheit.
Die Sicherheitsfachkraft sieht auf einen Blick, wer offen ist, statt ein leeres Tracking-Blatt nachzupflegen.

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Arbeitsschutz

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Tim Assistent Gefährdungsbeurteilung

Ida Registerführerin für Pflichtregister

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