Gesetzlich vorgeschriebene Register, etwa das Gefahrstoffregister, geraten in Rückstand, sobald niemand sie eindeutig verantwortet. Ida übernimmt das Register: Sie hält es Eintrag für Eintrag aktuell, behält jede Frist im Blick und erinnert die verantwortliche Person rechtzeitig.

Das übernimmt Ida

Hält das Register für eine gesetzliche Pflicht Eintrag für Eintrag aktuell, das Gefahrstoffregister als ein Beispiel.
Behält bei jedem Eintrag die eigene Prüf- und Erneuerungsfrist im Blick und meldet sich, bevor sie abläuft.
Erinnert gezielt die namentlich verantwortliche Person, nicht mit einer allgemeinen Rundmail.
Überträgt denselben Ansatz auf jedes weitere gesetzlich vorgeschriebene Register, nicht nur Gefahrstoffe.

Das braucht Ida von Ihnen

Ida startet mit dem bestehenden Registerinhalt und seinen Fristen sowie Zugang zu einem Postfach und Teams für Erinnerungen.

Die ersten Wochen

Vom ersten Tag an übernimmt Ida den Registerinhalt und die Fristen, so wie sie heute geführt werden. Ein weiteres Pflichtregister anzuschließen ist danach vor allem eine Frage von Eintragsschema und Fristregeln, kein neuer Aufbau.

Das ändert sich

Das Register ist jederzeit prüfungsbereit, nicht nur kurz vor der Prüfung nachgezogen.
Fristen laufen nicht mehr unbemerkt ab.
Die verantwortliche Person wird gezielt erinnert, statt in einer allgemeinen Mail unterzugehen.

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