Nina – Sachbearbeiterin Lohnvorbereitung
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Nina Sachbearbeiterin Lohnvorbereitung

Stunden, Zuschläge und Einmalzahlungen müssen vor dem Monatsabschluss aus allen Quellen zusammengetragen und an den Steuerberater oder die Lohnsoftware übergeben werden, und jeden Monat jagt jemand in letzter Minute den fehlenden Einträgen hinterher. Nina übernimmt das Sammeln: Sie trägt Stunden, Zuschläge und Einmalzahlungen aus ihren Quellen zusammen, prüft sie gegen die geltenden Regeln und übergibt saubere Daten pünktlich zum Stichtag.

Das übernimmt Nina

  • Trägt Stunden, Zuschläge und Einmalzahlungen aus Stundenzetteln und weiteren Quellen zusammen.
  • Prüft jeden Eintrag gegen die geltenden Regeln und markiert Auffälliges, bevor es weitergeht.
  • Übergibt saubere, strukturierte Daten an den Steuerberater oder die Lohnsoftware zum Monatsstichtag.
  • Erinnert gezielt, wer noch einen fehlenden Eintrag nachtragen muss, je näher der Stichtag rückt.

Das braucht Nina von Ihnen

Nina startet mit Zugang zu den aktuellen Stundenzetteln und Zuschlagsquellen sowie einem Postfach für Rückfragen. Die vollständige Lohnabrechnung bleibt beim Steuerberater oder der lizenzierten Lohnsoftware.

Die ersten Wochen

Vom ersten Tag an sammelt Nina aus den bestehenden Quellen und hält den gewohnten Stichtag ein, Sammlung und Übergabe laufen von Anfang an standardmäßig. In den ersten Wochen zeigt sich, wo Einträge regelmäßig zu spät kommen, und das Nachfragen setzt genau dort an.

Das ändert sich

  • Der Monatsstichtag kommt ohne Last-Minute-Jagd nach fehlenden Einträgen.
  • Der Steuerberater oder die Lohnsoftware bekommt saubere Daten statt loser Zettel.
  • Auffälligkeiten fallen auf, bevor sie in die Abrechnung laufen.
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